情報セキュリティ基本方針

当社は、業務上取り扱う顧客等の情報資産および当社の情報資産を各種脅威から守り、企業としての社会的使命を果たすため、情報セキュリティポリシーとして本基本方針および情報セキュリティ管理規程、個人情報管理規則その他の関連規程・規則を定め、以下の取り組みを実施いたします。

  1. 当社は、業務上取り扱う顧客等の情報資産のセキュリティ対策は万全を期すものとし、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスク未然防止につねに最優先にて取り組むものとする。 当社は、当社の情報資産についても、それを最大限有効に活用しつつ、その重要度に応じた適切なセキュリティ対策を実施する。
  2. 当社は、当社の情報資産についても、それを最大限有効に活用しつつ、その重要度に応じた適切なセキュリティ対策を実施する。
  3. 当社は、情報セキュリティに関する組織として社内に情報セキュリティ担当役員のもと、部、支社単位に情報セキュリティ管理の責任者および担当者をおき、全社的な組織体制により情報資産のセキュリティ対策を実施・運用・推進する。
  4. 当社は、役員・社員等(パートタイマーを含む。)に対する情報セキュリティに関する教育・啓蒙を継続的に実施し、情報セキュリティポリシーの周知徹底に努める。情報資産を取り扱うすべての役員・社員等は、情報セキュリティポリシーを遵守し、そこに定められた義務と責任を果たすものとする。
  5. 当社は、技術の進歩や業務環境の変化等も考慮のうえ、情報資産のリスク評価を多方面から継続的に実施し、それを情報セキュリティポリシーおよびそれに基づく各種施策に反映させることにより、情報セキュリティの維持・向上を図るものとする。
  6. 当社は、情報セキュリティに関する各種運用の状況等について定期的に監査を実施し、必要に応じた適切な是正措置を講じることにより、情報セキュリティの確保に努めるものとする。
  7. 当社は、インターネット社会の秩序を守るとともに、その健全なる発展のために貢献する。
  8. 当社は、情報セキュリティに関連する法令、その他の規範を遵守する。

2019年1月1日

個人情報に関する取扱について
(個人情報保護宣言)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、保険会社より代理店業務の委託を受けているため、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、あらかじめご本人の同意なく、その他の目的に利用しません。 当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスその他当社が取り扱う金融商品の案内・提供・維持管理・
主な各種商品やサービスの内容は、各保険会社のホームページに掲載しておりますので、ご確認ください。

【生命保険】
アフラック生命保険株式会社
http://www.aflac.co.jp/
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
http://www.tmn-anshin.co.jp/
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
http://www.himawari-life.co.jp/
アクサ生命保険株式会社
http://www.axa.co.jp/

なお、この利用目的は、公表するほか、ご本人から直接書面等にて個人情報を取得する場合に明示いたします。

3.個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
(1) 利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合
(2) その他、個人情報保護法により提供が認められる場合

5.センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

6.当社に対するご請求・お問い合わせ

当社は、保有個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限り対応させていただきます。
開示・訂正等のご請求のほか、当社の個人情報の取扱いに関するご照会は、下記窓口までお問い合わせください。

お問い合わせ先

【名 称】
株式会社アイビージェイ 業務管理部
【所在地】
大阪市北区西天満4-3-25
梅田プラザビル別館5階
【電 話】
06-6361-6640
【電子メールアドレス】
hogo@ibgrp.co.jp
【ホームページアドレス】
https://ibj-ibgrp.co.jp/
【受付時間】
月曜日〜金曜日 9時〜17時。但し、祝日・年末年始・その他の休業日を除く。